面倒なマニュアル作成、1/6の時間でできました!

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清水

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清水です。

「マニュアル作るの、時間かかるんだよなぁ…」

そんな風に感じたこと、ありませんか?
私もこれまで、

  • 操作画面を何度も見直して、
  • 説明文を書いて、
  • レイアウトを整えて…

とにかく面倒で時間もかかるし、正直げんなりしていました。

でも、最近はもうそんな作業をやらなくていい時代になってきたんです。
私が実際に使ってみて驚いたのが、Googleの生成AI「Gemini」です。

なんと――
1本の動画をアップするだけで、高品質なマニュアルが自動生成されるという、にわかには信じがたい機能が話題なんです。

実際に試してみた結果は…
「これはマジで革命だ」としか言いようがありませんでした。


Geminiって何?ChatGPTと何が違うの?

Geminiは、Googleが開発した生成AIアシスタント。
PCでもスマホでも使えて、しかもGoogleドキュメントやGmailとの連携が抜群にスムーズ

ChatGPTももちろん優れたAIですが、Google系ツールとの連携性で言えば、Geminiの方が断然使いやすいと感じました。

操作方法もすごく簡単で、
「話しかけるだけ」「動画を投げるだけ」
という直感的な使い方が可能です。

AI初心者でもすぐに扱える手軽さが魅力ですね。私も初回からストレスゼロで操作できました。


「動画を見せるだけ」でマニュアルが完成するって本当?

ふだんマニュアルを作る時、こんな流れじゃないですか?

  • 作業を録画、あるいは何度も確認して
  • 一つひとつの手順を言葉にして
  • 画像やテキストを整えてまとめる

正直、1時間なんてあっという間に飛んでいきます。

ところがGeminiを使えば、
動画を読み込ませるだけで、AIが手順を自動で解析し、わかりやすい説明のマニュアルを完成させてくれるんです。


やってみた!私の「Canva実験」の結果

実は私も、試しにCanvaで写真の背景を削除する方法を録画してみました。
たった1分の画面収録です。

それをGeminiにアップロードして指示を出したところ――
10分足らずで、実用レベルのマニュアルページが完成。

信じられます? 自分でも驚きました…。

その時作った実際のページはこちら↓
👉 Canva写真の背景除去 解説ページ

「もうこれ、社内のマニュアル全部Geminiでいいじゃん」って、素直に思いました。


Geminiでマニュアルを作る 4ステップ(初心者でもOK)

ここで、実際の手順もご紹介します。超シンプルです。

STEP 1:スマホで作業を撮影する

説明付きでも無音でもOK。手元がよく見えるように意識しましょう。

STEP 2:Geminiにアップして指示

「この動画からマニュアルを作ってください」など、やさしく話しかけるだけ。
「初心者向けに」「チェックリスト形式で」なども指定できます。

STEP 3:マニュアルの微調整

7〜8割は完成しているので、言葉の調整や補足だけで仕上がります。

STEP 4:社内に展開

PDFにしたり、QRコードにしたり。誰でも使える形にして配布できます。


こんなところにも活用されてます!

このGeminiのマニュアル自動生成、実際に多くの現場で使われ始めています。

  • ソフトバンク社では、Google Cloudの操作マニュアルを自動生成
  • 個人開発者は、録画→Gemini→HTMLでそのままWeb公開
  • 日常作業でも、宅配ボックスの操作動画から分かりやすい手順書を自動作成

「ちょっと手間だけど誰かに説明したい」
そんな時にも、Geminiがまるっと引き受けてくれます。


応用編:もっと自動化したい人へ

Geminiの基本をマスターしたら、こんな連携もおすすめです。

  • AIエージェント「Manus」でスクショ付きPDFも自動化
  • AppSheet+GAS+Vertex AIで、動画→マニュアル生成→保存までを一括フローに!

業務マニュアルの作成~保存まで、自動でやってくれる未来もそう遠くありません。


まとめ:マニュアル作りは「見る」から「語る」へ

今までの「見て覚えろ」文化から、
「誰が見ても再現できる」時代へ。

マニュアル作りは、
単なる事務作業ではなく、
時間の使い方そのものを変える革命だと私は感じています。

Geminiなら、誰でも・すぐに・無料で試せる。
だからこそ、まずは一度撮って、アップしてみてください。

きっとあなたも、
「うわ、これすごい…」
って、声に出しちゃうと思います。


最後に質問です

あなたの職場でも、
こんな悩みはありませんか?

  • 新人への説明に手が回らない
  • 引き継ぎ資料が古くて役に立たない
  • 属人化が進んで誰も全体像が分からない

ひとつでも当てはまったら、
Gemini、めちゃくちゃおすすめです。

ぜひ一度、
あなたの業務にあった「動画マニュアル」を試してみてください!

 

清水 龍(しみず りょう)

兵庫県在住の生成AIプロンプトエンジニア、電子書籍プロモーター

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清水 龍(しみず りょう)

生成AIプロンプトエンジニア、電子書籍プロモーター。環境関連のコンサルティング会社に入った事がきっかけで、提案内容を人に伝える方法や分かりやすい文章の書き方におもしろさを感じるようになりました。文章の書き方、伝え方の技術を電子書籍に応用し、集客や売上アップにつながる出版サポートをしています。

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