「文章を書くのって、なんだかんだで時間かかるな…」
「伝えたいことはあるのに、うまく言葉にできない…」
そんなふうに思ったこと、ありませんか？
私も昔から、“伝えたいことを文章にする”って意外と大変な作業だと感じてました。
でも、最近その“しんどさ”をかなり軽減してくれるAI機能に出会ったんです。
それが、Google Workspaceに搭載された「Geminiの作成サポート」。
今回はこの機能がどれだけ便利で、ビジネスや発信活動にどう活かせるかを、できるだけわかりやすくお伝えしますね。
Geminiって何ができるの？ざっくり言うと“AIが文章づくりをサポートしてくれる機能”
簡単に言うと、「AIに“文章づくり”を手伝ってもらえる」機能です。
GoogleドキュメントやGmailに新しく追加されたこの「作成サポート（Help me write）」を使えば、
「こういう内容で文章を書いて」と指示するだけで、AIがサンプル文を作ってくれる
文章のチェック・言い回しの改善・トーン調整まで自動でしてくれる
ブログやメール、報告書、提案書など、あらゆるビジネス文書に対応してくれる
…という感じで、とにかく“文章にまつわる面倒ごと”をAIが丸ごと肩代わりしてくれるんです。
こんなふうに使えます｜ビジネス現場での活用例
私自身が見てみて「おっ、これはいいぞ」と思ったポイントを挙げてみますね。
1. 書き出しに悩まない！
最初の1行目って、本当に手が止まりやすいですよね。でも、AIがいきなり見出し付きの草案を出してくれるので、「ゼロから考える苦しみ」がなくなります。
2. 修正が的確で速い
たとえば「もっとやわらかく」「もっとプロっぽく」など、ワンクリックでトーンを変えられるんです。誤字脱字も、ほぼ瞬時にチェック。
3. 忙しい人の時短アイテム
たとえば営業メール、問い合わせ対応、ブログ記事の下書きなど、パターンが決まっている作業には本当に強い。
以下のような使い方が特にオススメです：
【営業】商談後のフォローアップメールのドラフトを一瞬で作成
【マーケティング】広告文やSNS投稿のたたき台を一括出力
【カスタマー対応】よくある質問への回答テンプレートをAIにお任せ
【人事・総務】求人文や社内通知のベース作成
注意点｜誰でも使えるわけではない？
便利なGeminiですが、利用には条件もあります。
無料のGoogleアカウントでは使えません（有料プラン限定）
対応言語が機能ごとに異なります（日本語未対応の一部機能もあり）
一部機能をフル活用するには、Googleアカウントの言語を英語に設定する必要あり
ただ、今後は日本語対応もさらに強化されていく予定なので、今のうちに慣れておくのが得策です。
書くのが楽になると、伝えることがもっと楽しくなる
文章って、ただの“作業”ではなく、“伝える力”そのものなんですよね。
でも、苦手だったり、時間がかかったりしてしまうと、つい後回しになってしまう。
そんな人にこそ、このGeminiのようなAIツールはぴったりだと思います。
書けない → 書けるようになる
面倒くさい → サクッと終わる
書くのが苦手 → 伝えるのが楽しくなる
私は本当に、これが導入されてから“文章”に対するハードルが下がったと実感しています。
まとめ｜あなたなら、どこで使いますか？
さて、あなたの仕事の中で「文章を書いているシーン」を思い出してみてください。
提案書？
営業メール？
社内報告？
商品説明？
その中で、「繰り返し書いているもの」「何度も似た内容を書いているもの」はありませんか？
もしあるなら、そこにGeminiを試してみる価値は大アリです。
一度使えば、きっと手放せなくなりますよ。
感想や質問はコメント欄でお気軽にどうぞ。
あなたの「文章の悩み」が、少しでも軽くなりますように！
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