在宅勤務 = 非効率?

マインドセット

清水です。

新型コロナが広がると
医療機関や経済に負担をかけるため
良いことではないのですが、

新型コロナによって、
急速に発展した分野があります。

それは、
仕事のデジタル化、ネット利用です。

『IT化の推進』は政府が15年以上前から
言い続けていましたが、
なかなか進みませんでした。

それが、この新型コロナの影響で
やむにやまれず、
急速に進んだのです。

IT化するのは、
おおむね良いことだと思いますが、
今までの会社制度をむりやりIT化しようとして
おかしなことになっている例をききました。

噂話程度の現実的ではない
内容かも知れませんが、
少し、紹介します。

1.15分おきに在室報告

通勤日数が少なくなり、
在宅勤務が増えた会社では、
ある程度の進捗管理が求められます。

でも、『15分おき』と言うのは
やり過ぎでしょう。

そもそも、会社にいるときは
そんなに報告してますか?

本来、目的があって仕事をしているはずです。

その目的を達成すれば良いはずなのに、
15分おきに報告していたら、
余計な仕事が増えてしまいます。

こんなことをさせる管理職の人は、
目的達成よりも、『会社にいること』を
重視しているのかもしれません。

1日の終わりの進捗報告だけで
いいのにと、思ってしまいます。

2.Zoomに上座?

新型コロナの影響とは言え、
IT化やネット利用が進んだのは、
テレビ会議システムを利用しやすく
なったためです。

インターネット回線をほぼすべての人が
使えるようになっているのも大きいでしょう。

でもそんな便利なシステムに、
従来の理屈を合わせようとしている人も
いるそうです。

それがネット会議で『上座』を考える人です。

アメリカのソフトに『上座』なんて
あるわけないでしょう。

しかも、画面の広さやつかう端末によって、
並び順が変わるので、
あまり気を遣う意味がないところです。

そんなことよりも、良い会議になるように
テーマを練った方が良いと思います。

今回はIT化しようとしてしきれていない
変な慣習を紹介しました。

新しいことは効率良くできるように、
柔軟な発想で使えるように
なりたいですね。

追伸:

ところで、保健所のIT化は
どうなってるんでしょうか?

お役所の機関なのに、
伝達方法がFAX & 手入力集計なんて
IT化できてないにもほどがありますね。

最後まで読んでいただき、
ありがとうございます!

セールスコピーライター 清水 龍

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清水 龍(しみず りょう)

清水 龍(しみず りょう)

兵庫県在住の電子書籍プロモーター

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清水 龍(しみず りょう)

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電子書籍プロモーター。 環境関連のコンサルティング会社に入った事がきっかけで、提案内容を人に伝える方法や分かりやすい文章の書き方におもしろさを感じるようになりました。 文章の書き方、伝え方の技術を電子書籍に応用し、集客や売上アップにつながる出版サポートをしています。 兵庫県広報情報センター 代表

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